De inkoper ontvangt de aanvraag van de besteller en beoordeelt wat er nodig is. Hierbij wordt gecontroleerd of het om een eenmalige of niet-strategische bestelling gaat. Er hoeft geen afweging meer te worden gemaakt over het aanmaken van een nieuwe leverancier; bij een eenmalige bestelling is Procurify direct de juiste route
De inkoper neemt contact op met Procurify en deelt de benodigde informatie, zoals product, leverancier en aflevergegevens. Procurify stelt een offerte op en na akkoord verzorgt Procurify de volledige inkoop bij de betreffende leverancier, inclusief betaling en verdere afhandeling.
Doordat Procurify de operationele en administratieve werkzaamheden overneemt, verspilt de inkoper geen tijd aan eenmalige bestellingen en kan hij of zij zich richten op strategische en waardevolle inkoopactiviteiten.